Eventos corporativos: 5 materiais para captar clientes

Participar de eventos corporativos é uma das estratégias mais eficientes para promover uma marca, conquistar novos clientes e fortalecer o relacionamento com o público. Seja em feiras, congressos, workshops, simpósios ou eventos internos de grandes empresas, é essencial estar bem preparado para se destacar.

No entanto, não basta apenas marcar presença. Para ter bons resultados, é fundamental escolher os materiais certos para eventos corporativos, que vão comunicar os valores da sua empresa, atrair visitantes e facilitar o processo de captação de clientes.

Neste post, você vai descobrir como escolher os melhores materiais, exemplos práticos para aplicar e dicas para criar uma estratégia de divulgação eficaz.

Vamos lá?

Como escolher os melhores materiais para participar de eventos corporativos?

Antes de pensar nos itens promocionais e visuais, o ideal é ter clareza sobre o objetivo da sua participação no evento.

Você quer gerar leads? Fechar negócios na hora? Aumentar o reconhecimento da marca? Cada meta exige uma abordagem diferente — e materiais diferentes.

Alguns critérios para ajudar na escolha:

Tipo de evento corporativo: em feiras de negócios, por exemplo, o público espera contato direto com produtos e serviços. Já em congressos, o foco pode ser mais institucional ou educacional.
Perfil do público-alvo: entender quem são os visitantes ajuda a definir uma comunicação visual e materiais que falem diretamente com eles.
Espaço disponível no estande: escolher materiais compatíveis com o espaço evita sobrecarga visual e facilita o fluxo de pessoas.
Orçamento: materiais promocionais e de divulgação devem ser eficientes, mas dentro da realidade financeira da empresa.

Lembre-se de que, em eventos corporativos, você está competindo por atenção. Por isso, invista em materiais que se destaquem visualmente e que criem uma experiência positiva para o visitante.

Dicas de materiais para captar clientes em eventos corporativos

A seguir, veja os materiais mais utilizados por empresas em eventos corporativos, com dicas práticas e exemplos de como aproveitá-los ao máximo.

1. Banners roll up

Os banners roll up são excelentes para reforçar a identidade visual da empresa e transmitir informações rápidas sobre seus produtos ou serviços.

Fáceis de montar, transportar e armazenar, esses banners verticais funcionam como uma vitrine informativa. Uma dica é colocá-los nas laterais do estande, na entrada e até em pontos estratégicos da feira para direcionar o público até seu espaço.

Por exemplo, uma empresa de software pode usar o roll up para exibir seus diferenciais: “Soluções ágeis para empresas do setor logístico – conheça nossa tecnologia ao vivo!”.

2. Tendas infláveis

As tendas infláveis chamam a atenção de longe e são ideais para eventos ao ar livre ou em espaços amplos. Além de funcionarem como abrigo, elas reforçam o branding da empresa, já que podem ser totalmente personalizadas com o logo, as cores da marca e elementos visuais impactantes.

Empresas que trabalham com produtos tangíveis, como cosméticos, alimentos ou equipamentos, costumam usar tendas infláveis para criar “mini-lojas” temporárias nos eventos. A estrutura se destaca e convida o público a conhecer o espaço.

Por exemplo, uma empresa de suplementos pode montar uma tenda inflável com degustação de produtos, atraindo o público interessado em saúde e bem-estar.

3. Mochila Pirulito

A mochila pirulito é uma solução inovadora, versátil e extremamente eficaz para eventos corporativos movimentados.

Trata-se de uma estrutura leve com um banner redondo que fica acima da cabeça do promotor, funcionando como um ponto de atenção móvel.

Ela pode ser usada por promotores que circulam pelo evento entregando panfletos, brindes ou interagindo com os visitantes. A vantagem é que a marca continua visível mesmo fora do estande.

Um exemplo: em uma feira de tecnologia, uma startup pode usar mochilas pirulito com o slogan “Já conhece nossa solução para redução de custos em TI? Siga-nos!”. Isso desperta a curiosidade e aumenta o fluxo de visitantes ao estande.

4. Materiais impressos para entregar

Mesmo em tempos digitais, os materiais impressos ainda são muito relevantes em eventos corporativos. Eles reforçam a autoridade da empresa, permitem que o público leve uma parte da experiência para casa e ajudam na hora de apresentar detalhes sobre os produtos e serviços.

Alguns exemplos:

Folders: para apresentar soluções de forma visual e resumida.
Cartões de visita: para facilitar o networking e a retomada de contato após o evento.
Catálogos: ideais para empresas com uma grande variedade de produtos ou serviços.

Uma dica valiosa: evite entregar materiais genéricos. Personalize folders e catálogos de acordo com o público do evento. Um folder feito sob medida para o segmento presente tem muito mais chance de gerar interesse real.

5. Infláveis promocionais interativos para atrair clientes

Se você quer atrair e reter a atenção dos visitantes no seu estande, aposte nos infláveis promocionais interativos. Eles transformam a experiência em algo divertido e memorável — o que aumenta consideravelmente as chances de conversão.

Além de atrair o público, os infláveis interativos geram mídia espontânea, já que muitas pessoas tiram fotos, gravam vídeos e compartilham nas redes sociais.

Alguns exemplos:

Chute a gol inflável personalizado com a marca da empresa: ideal para ações promocionais com brindes.
Totem inflável com sensor de movimento: ao ser ativado, exibe uma mensagem ou som da marca.
Bonecos infláveis interativos: geram curiosidade, diversão e excelente engajamento em redes sociais.

Como criar uma estratégia para divulgar os materiais?

Não basta apenas escolher os melhores materiais para eventos corporativos. É essencial pensar em como e quando usá-los para garantir o impacto desejado. Confira algumas orientações para desenvolver sua estratégia:

Planeje com antecedência: verifique o calendário de eventos e defina em quais vale a pena investir. Reserve os materiais com tempo hábil para produção e personalização.
Combine materiais visuais e interativos: banners e tendas atraem o olhar, enquanto infláveis interativos e promotores com mochila pirulito aproximam e criam conexão com o público.
Treine a equipe: os materiais por si só não fazem milagres. Treine sua equipe para utilizá-los corretamente, abordar o público e representar a marca com profissionalismo.
Use QR codes e links rastreáveis: nos folders, banners ou catálogos, insira QR codes que levem a páginas específicas. Isso ajuda a medir o resultado dos materiais utilizados no evento.
Reforce nas redes sociais: aproveite o evento para gerar conteúdo. Tire fotos com os infláveis, banners e promotores em ação e compartilhe no Instagram, LinkedIn e outras redes.
Analise os resultados: depois do evento, avalie quais materiais geraram mais visitas, engajamento ou conversões. Isso ajuda a otimizar os próximos investimentos.

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FAQ: dúvidas frequentes sobre eventos corporativos e materiais promocionais

Quais materiais são mais indicados para eventos em ambientes fechados?
Banners roll up, materiais impressos, mochilas pirulito e infláveis de menor porte são ideais para espaços fechados, pois ocupam menos espaço e têm fácil instalação.
Posso reutilizar os mesmos materiais em outros eventos?
Sim. Muitos materiais, como banners e infláveis, são reutilizáveis. Basta armazená-los corretamente e adaptá-los às próximas ações.
Mochila pirulito realmente atrai o público?
Sim! Por ser móvel e estar em constante movimento, a mochila pirulito aumenta a visibilidade da marca e facilita a abordagem direta com os visitantes.
Vale a pena investir em infláveis interativos mesmo com orçamento apertado?
Sim. Eles oferecem um ótimo custo-benefício ao atrair mais visitantes, gerar engajamento e mídia espontânea. Mesmo um único inflável pode transformar seu estande.

5. Quanto tempo antes do evento devo encomendar os materiais?
O ideal é encomendar com pelo menos 30 dias de antecedência, garantindo tempo para criação, aprovação, produção e entrega.