Como usar feiras e eventos para conseguir novos clientes

Participar de feiras e eventos é uma das melhores estratégias para atrair novos clientes, especialmente para empreendedores que estão começando e precisam ganhar visibilidade.

Esses ambientes proporcionam oportunidades de networking, divulgação da marca e contato direto com o público-alvo.

Além disso, diferentemente do marketing digital, as interações em eventos presenciais permitem criar uma conexão humana e imediata, gerando confiança com muito mais agilidade.

Mas para transformar esse potencial em resultados reais, é necessário planejamento, estratégia e postura ativa.

Neste post, você vai aprender como escolher os eventos certos, como se preparar e, principalmente, como se destacar e conquistar novos clientes nesses ambientes.

Critérios para escolher as feiras e eventos para captar novos clientes

O primeiro passo para usar eventos a seu favor é escolher com cuidado quais valem a pena participar. Não adianta marcar presença em qualquer feira apenas para “aparecer”. O segredo está em selecionar os eventos com potencial real de gerar novos clientes.

Antes de tudo, pense no seu público-alvo. Quem você quer alcançar? Profissionais do setor, consumidores finais, distribuidores, investidores? A partir dessa resposta, busque eventos cujo perfil de público se alinhe com o seu.

Também é essencial analisar o histórico do evento:

• Qual é a média de visitantes?
• Qual o tipo de expositores que participa?
• Há espaço para negócios ou é apenas uma vitrine institucional?
• Há eventos paralelos, como rodadas de negócio, palestras ou workshops?

Por exemplo, um pequeno produtor de cosméticos naturais pode ter bons resultados em uma feira voltada à sustentabilidade ou bem-estar, mesmo sem stand, apenas levando amostras e conversando com expositores. Já uma empresa de tecnologia pode encontrar novos clientes em feiras B2B com foco em inovação.

Outro ponto é o custo-benefício. Avalie gastos com inscrição, deslocamento, hospedagem e estrutura. Nem sempre o maior evento é o melhor. Às vezes, feiras menores, mas segmentadas, rendem muito mais contatos qualificados.

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Como se preparar para participar de feiras e eventos

Após escolher a feira ou evento certo, a preparação faz toda a diferença para conquistar novos clientes. Essa etapa envolve desde aspectos logísticos até materiais promocionais e estratégias de abordagem.

Participação como expositor em feiras e eventos

Se for participar como expositor, planeje com antecedência a montagem do stand. Pense na identidade visual, nos materiais que serão distribuídos e nos recursos de atração de público.

Um recurso eficiente para chamar atenção é o uso de infláveis promocionais, como bonecos gigantes ou tendas infláveis personalizadas.

Eles funcionam como ponto de referência visual e geram curiosidade, ajudando a atrair visitantes que talvez nem conhecessem sua marca.

Também é importante definir os objetivos da sua participação:

• Quantos contatos deseja fazer?
• Vai realizar alguma ação promocional ou sorteio?
• Vai oferecer um benefício exclusivo para quem visitar o stand?

Prepare sua equipe (mesmo que seja só você) para atender com simpatia, clareza e agilidade.

Ter um discurso bem treinado sobre o que a empresa oferece é essencial para prender a atenção e despertar interesse em novos clientes.

Participação como visitante em feiras e eventos

Já se você vai apenas visitar o evento, a preparação também é necessária.

Leve cartões de visita, amostras do seu produto (se for o caso), use roupas adequadas e mantenha uma postura aberta e proativa.

Vá com a mentalidade de fazer conexões reais, não apenas distribuir panfletos.

Além disso, estude os expositores e palestrantes com antecedência.

Marque quais stands deseja visitar, pesquise as empresas, pense em perguntas estratégicas e prepare uma breve apresentação sua.

Isso demonstra profissionalismo e aumenta as chances de gerar novos clientes.

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Como conquistar novos clientes em feiras e eventos

Participar de feiras e eventos é o momento ideal para colocar em prática estratégias de aproximação com seu público-alvo.

A seguir, confira como transformar essas oportunidades em novos clientes, seja você um expositor ou apenas visitante.

1. Crie uma experiência atrativa no seu stand

Se você estiver expondo, é fundamental pensar além da simples apresentação do produto. O ideal é criar uma experiência que envolva o visitante.

Use infláveis promocionais, como bonecos personalizados ou tendas infláveis, para chamar atenção de longe e gerar curiosidade. Esses elementos ajudam a destacar sua marca visualmente em meio a tantos expositores.

Além disso, ofereça algo que engaje: demonstrações ao vivo, degustações, jogos rápidos ou espaços instagramáveis.

2. Ofereça benefícios em troca de contatos

Aproveite a presença de possíveis novos clientes para captar dados valiosos.

Uma prática eficiente é oferecer algo em troca: pode ser um brinde, um sorteio, um material exclusivo ou um desconto especial para quem deixar nome, e-mail e telefone. Isso permite que você continue o relacionamento após o evento e aumente a taxa de conversão.

3. Mantenha uma postura consultiva

Tanto expositores quanto visitantes devem adotar uma abordagem consultiva. Em vez de simplesmente oferecer seu produto ou serviço, busque entender o que a outra pessoa precisa.

Faça perguntas, escute com atenção e só depois apresente uma solução. Isso mostra profissionalismo e constrói confiança com mais facilidade — elementos-chave para conquistar novos clientes.

4. Prepare um pitch claro e rápido

Tenha um discurso bem ensaiado sobre o que sua empresa faz e qual problema resolve. As interações em eventos costumam ser rápidas, então você precisa despertar interesse em poucos segundos. O pitch deve ser direto, com linguagem acessível e adaptável ao perfil de quem está ouvindo.

5. Use as redes sociais para ampliar seu alcance

Durante o evento, aproveite o movimento para gerar conteúdo.

Tire fotos com visitantes, grave pequenos vídeos mostrando seu espaço, faça stories com bastidores e bastões de selfie.

Marque o evento, use hashtags e convide as pessoas para visitar seu stand. Isso pode atrair novos clientes que ainda estão circulando ou até mesmo aqueles que acompanharam de longe.

6. Faça networking com propósito

Se você estiver apenas visitando o evento, aproveite ao máximo cada conversa. Estude antes os expositores, identifique quem pode ser um potencial cliente ou parceiro e aborde com educação, clareza e propósito.

Mesmo sem stand, é possível sair do evento com uma rede rica de contatos e oportunidades.

7. Registre tudo e mantenha o contato no pós-evento

Anote o nome das pessoas com quem conversou, os assuntos discutidos e possíveis interesses.

Esses registros serão valiosos na hora de fazer o acompanhamento.

O segredo está no pós-evento: envie uma mensagem personalizada agradecendo o contato, compartilhe uma proposta, convide para uma reunião ou ofereça uma condição especial.

Esse cuidado reforça o vínculo e aumenta as chances de transformar o contato em um novo cliente.

Que tal continuarmos falando sobre este tema? Confira no próximo post 8 dicas para destacar a sua empresa em grandes eventos.